Formation Excel Bases 2016

 

Excel 2016

Objectif de la formation :

Maîtriser les fonctions de base d'Excel pour créer, présenter, enregistrer et imprimer des tableaux et des graphiques.

Public :

Toute personne souhaitant utiliser Excel, pour réaliser des calculs automatiques ou créer des tableaux simples.

Pré-requis

Une très bonne connaissance de l'ordinateur et de Windows ou MacOS.

Durée

2 jours (14 h).

Programme

01- Découverte d'Excel

Découverte de l'interface, le ruban, la barre d'accès rapide, les groupes.
Créer, ouvrir, sauvegarder un tableau.
Découvrir les feuilles de calcul : renommer, ajouter, déplacer et supprimer des feuilles de calcul.
Mettre en forme un premier tableau simple.
Utiliser l'aperçu avant impression.
Exporter un tableau au format PDF.

02- Conception et mise en forme d'un tableau

Sélectionner, saisir et modifier le contenu d'une cellule.
Modifier la largeur et la hauteur des lignes d'un tableau.
Insérer/Supprimer des lignes et des colonnes.
Déplacer ou copier des cellules.
Utiliser la recopie incrémentée pour des nombres, listes, mots.
Utiliser le remplissage instantané.
Utiliser le pinceau de reproduction de mise en forme.
Utiliser les mises en forme conditionnelles.

03- Les calculs dans Excel

Utiliser les formules de base d'Excel : somme automatique, minimum, maximum, moyenne, nombre.
Découvrir la bibliothèque de formules, et l'assistant fonction.
Comprendre la différence entre références relatives, références absolues et références mixtes.
Formules de calcul conditionnel (si alors sinon).
Formules de date et d'heure (Aujourd'hui...)

04- Création de graphiques

Créer différents types de graphiques.
Mettre en forme un graphique, utiliser les styles prédéfinis.
Sélectionner et modifier les données.
Impression d'un graphique, avec ou sans tableau original.

05- Liste de données

Convertir un tableau en liste de données.
Trier et filtrer des données.
Les bases d'un tableau croisé dynamique.

06- Mise en page d'un tableau

Utiliser le mode d'affiche Mise en Page.
Modifier les marges, l'orientation et la taille de la page.
Créer un en-tête, pied de page. Numéroter des pages.
Gérer une zone d'impression.