Accessibilité
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Délai d’accès
Vous pouvez réserver la formation à tout moment, planning de date non imposé, par message à Contact ou au 06 62 48 47 25.
Objectif de la formation :
Savoir envoyer et recevoir des mails via Outlook, ainsi que l’utilisation des outils de communications d’Outlook.
Public :
Toute personne (secrétariat, administratif...) souhaitant maîtriser les options de base d’Outlook.
Moyens et méthodes pédagogiques
Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire, alternance d’apports théoriques et de cas pratiques.
Recommandations
Une très bonne connaissance de l'ordinateur et de Windows ou MacOS.
Validation des Acquis
Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation, valider pour compétence.
Remise d’une attestation en fin de formation.
Durée et Tarif
2 jours (14 h). 400 €.
Formateur
Marc BELAN, Graphiste et Formateur Multimédia. 13 années d’expérience en infographie ; formateur depuis 2011.
Programme
Jour 1 (Matin)
1) Introduction à Outlook
- Présentation de l’outil Outlook.
- Découverte de l’interface, le ruban office, le volet courrier, le volet de lecture.
- Utilisation et configuration de la barre d’accès rapide.
- Paramétrer son adresse mail dans Outlook.
2) Réception des messages
- Comprendre la fonction Envoyer/Recevoir tous les dossiers
- Utiliser le volet courrier
- Trier les messages Lus/Non Lus
- Tris des messages par Dates / Nom / Objet
- Filtrer les messages
- Utiliser un dossier de recherche
3) Réception de message
- Comprendre les caractéristiques d’un message
- Lecture du message
- Répondre à un message, répondre à tous
- Transférer un message
4) Envoi de message
- Comprendre les règles de rédactions de messages
- Définir l’importance d’un message
- Demander une réponse et une confirmation de lecture
- Utiliser les boutons de vote
- Comprendre la notion de Copie Carbonne (CC) et de Copie Carbonne Invisible (CCI)
Jour 1 (Après-Midi)
5) Gagner du temps en envoyant un message
- Paramétrer le thème Office pour Outlook
- Créer et personnaliser une signature dans Outlook
- Gestion des styles de textes
- Correction orthographique et grammaticale
6) Les actions rapides dans Outlook
- Comprendre le fonctionnement des actions rapides
- Créer, modifier et lancer une action rapide
- Possibilités des actions rapides
7) Les règles dans Outlook
- Comprendre l’intérêt des règles dans Outlook
- Créer une règle simple
- Personnaliser une règle
- Appliquer une règle aux messages que je reçois
- Appliquer une règle aux messages que j’envoie
- Microsoft Exchange – 365 : Gestion des réponses automatiques, envoyer un message de vacances
8) Gérer ses contacts
- Les différents modes d’affichage
- Créer un contact
- Créer un groupe de contact, une liste de diffusion
9) Le volet Calendrier
- Les différents modes d’affichage
- Créer un rendez-vous & de réunion
- Gestion des notifications / alarmes
- Planifier des rendez-vous
Création 08/07/2023
Maj V2 26/08/2023