Formation Word Perfectionnement 2016

Word 2016

Objectif de la formation :

Maîtriser les fonctions avancées de Word pour créer des documents de texte complexes, des documents longs, des rapports.

Public :

Toute personne (secrétariat, administratif...) souhaitant utiliser Word, et réaliser des documents longs et complexes.

Pré-requis

Une très bonne connaissance de l'ordinateur, de Windows et de Word (ou ayant suivant la formation sur les Fonctions de base).

Durée

2 jours (14 h).

Programme

01- Automatiser les documents

Bien utiliser l'outil "Reproduire la mise en forme".
Gérer le jeu des styles.
Créer des thèmes et des modèles.

02- Gérer des documents longs

Utiliser le mode Plan pour créer des styles hiérarchiques et faciliter la création d'un sommaire.
Création de sections.
Création d'en-têtes et de pieds de page, numérotation de document.
Création d'une table des matières.
Création d'un index.

03-Mise en page évoluée

Insertion d'illustration et gestion de l'habillage avec le texte.
Insertion de légendes dynamiques, liens hypertextes.
Gestion du texte en colonnes.
Réaliser des sauts de pages, sauts de colonnes, sauts de section et saut de section continu.

04- Publipostage

Créer les données des destinataires (ou récupération de contacts Outlook)
Créer une lettre type, enveloppes et étiquettes.
Insérer des champs de fusions.
Gestion des règles et éditions conditionnelles, insertion de mots, requêtes.

05- Formulaire

Utiliser les fonctions de l'onglet "Développeur".
Créer la mise en page de base du formulaire.
Utiliser les outils de contrôles : case à cocher, choix unique, liste déroulante, calendrier.
Verrouiller le formulaire avant utilisation.