Formation Word Perfectionnement

Word 2016

Accessibilité

Nous consulter pour voir la possibilité d’adapter la formation à votre situation.

Délai d’accès

Selon vos souhaits et notre disponibilité.

Objectif de la formation :

Maîtriser les fonctions avancées de Word pour créer des documents de texte complexes, des documents longs, des rapports.

Public :

Toute personne (secrétariat, administratif...) souhaitant utiliser Word, et réaliser des documents longs et complexes.

Moyens et méthodes pédagogiques

Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire, alternance d’apports théoriques et de cas pratiques.

Pré-requis

Une très bonne connaissance de l'ordinateur et de Windows ou MacOS. Avoir des bases de Word ou avoir suivi la formation Word Bases est fortement recommandé.

Validation des Acquis

Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation, valider pour compétence.

Remise d’une attestation en fin de formation.

Durée et Tarif

2 jours (14 h). 400 €.

Formateur

Marc BELAN, Graphiste et Formateur Multimédia. 11 années d’expérience en infographie ; formateur depuis 2011.

Programme

Jour 1 (Matin)

 01- Rappels Word & Automatiser les documents

  • Rappels sur le document Word et la création de documents de textes.
  • Bien utiliser l'outil "Reproduire la mise en forme".
  • Gérer le jeu des styles.
  • Créer des thèmes et des modèles.

Jour 1 (Après-Midi)

 02- Gérer des documents longs

  • Utiliser le mode Plan pour créer des styles hiérarchiques et faciliter la création d'un sommaire.
  • Création de sections.
  • Création d'en-têtes et de pieds de page, numérotation de document.
  • Création d'une table des matières.
  • Création d'un index.

03- Mise en page évoluée

 Insertion d'illustration et gestion de l'habillage avec le texte.

  • Insertion de légendes dynamiques, liens hypertextes.
  • Gestion du texte en colonnes.
  • Réaliser des sauts de pages, sauts de colonnes, sauts de section et saut de section continu.

Jour 2 (Matin)

 04- Publipostage

  • Créer les données des destinataires (ou récupération de contacts Outlook)
  • Créer une lettre type, enveloppes et étiquettes.
  • Insérer des champs de fusions.
  • Gestion des règles et éditions conditionnelles, insertion de mots, requêtes.

Jour 2 (Après-Midi)

 05- Formulaire

  • Utiliser les fonctions de l'onglet "Développeur".
  • Créer la mise en page de base du formulaire.
  • Utiliser les outils de contrôles : case à cocher, choix unique, liste déroulante, calendrier.
  • Verrouiller le formulaire avant utilisation.
  • Exemples de formulaires possibles.
  • Exportation du Formulaire Word au format Adobe PDF.